Integritetspolicy
Denna policy beskriver hur Eqviva AB (”Eqviva”, ”vi”) behandlar personuppgifter i vår programvara för redovisningsautomation. Eqviva är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här, om inte annat anges. Behandling som sker inom ett redovisningsuppdrag hos en samarbetande redovisningsbyrå regleras därutöver av byråns uppdragsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal med sin kund.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Bokföringsdata från kundens bokföringssystem (Fortnox): verifikat, fakturor, underlag och kontosaldon.
- Bankkontoinformation — kontotransaktioner och saldon — som hämtas med kontohavarens uttryckliga samtycke via Enable Banking Oy, en registrerad leverantör av kontoinformationstjänster under finska Finansinspektionens (FIN-FSA) tillsyn med gränsöverskridande registrering hos svenska Finansinspektionen. Transaktionsdata kan innehålla personuppgifter, till exempel motparters namn och betalningsreferenser.
- Skattekontoinformation från Skatteverket, som hämtas med stöd av behörighet som kontohavaren själv utser (läsombud).
Varför vi behandlar uppgifterna
Uppgifterna används för att förbereda löpande bokföring, stämma av konton och ta fram beslutsunderlag inom ett redovisningsuppdrag. Alla förslag granskas och godkänns av en redovisningskonsult innan något bokförs. Uppgifterna används inte för marknadsföring, profilering eller automatiserat beslutsfattande, och säljs aldrig vidare.
Rättslig grund
Behandlingen sker för att fullgöra det redovisningsuppdrag som kontohavarens företag har avtalat om (fullgörande av avtal och berättigat intresse). Åtkomst till bankkontoinformation sker endast efter uttryckligt samtycke som lämnas hos banken med stark kundautentisering (BankID) och kan återkallas när som helst.
Lagring och gallring
Uppgifterna lagras inom EU/EES. Räkenskapsinformation bevaras så länge bokföringslagen kräver. Rådata från bank som inte utgör räkenskapsinformation gallras när den inte längre behövs för uppdraget.
Vilka som tar del av uppgifterna
Uppgifterna delas med den redovisningsbyrå som utför uppdraget samt med de tjänsteleverantörer som krävs för behandlingen (till exempel Enable Banking Oy för hämtning av kontoinformation och Fortnox AB som bokföringsplattform). Uppgifter lämnas i övrigt bara ut när lag kräver det.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina personuppgifter, att invända mot behandling och att återkalla samtycke. Kontakta oss via uppgifterna nedan. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Eqviva AB
E-post: info@eqviva.org